PERSONDATAPOLITIK TIL REKRUTTERING
For virksomheden:
PACTA leasing A/S CVR. nr. 27 43 20 85 – Sandbjervej 7, 2970 Hørsholm
(herefter omtalt ”Virksomheden”) Senest revideret 23. maj 2018
Dataansvarlig:
Michael Ring
PACTA leasing A/S · Sandbjergvej 7 · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
- INDLEDNING
I forbindelse med at du sender en jobansøgning til PACTA leasing A/S (herefter ”Virksomheden”), er det vigtigt at gøre dig bekendt med Virksomhedernes politik for behandling af dine personoplysninger. Dette gælder uanset, om du søger uopfordret eller på baggrund af et stillingsopslag.
VIRKSOMHEDENS BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
De personoplysninger du afgiver i forbindelse med fremsendelse af din jobansøgning, eller på anden vis som led i et rekrutteringsforløb, bliver alene anvendt og opbevaret til brug for gennemførelse af en rekrutteringsproces, samt i forbindelse med en eventuel ansættelse.
Personoplysningerne indsamles og opbevares på vegne af PACTA leasing A/S, CVR: nr. 27432085.
Virksomhederne behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning.
KONTAKTINFORMATIONER
Hvis du ansøger en stilling på baggrund af et stillingsopslag, kan du kontakte den i opslaget anførte kontaktperson for nærmere oplysninger omkring den konkrete stilling og Virksomheden.
Såfremt du har spørgsmål til Virksomhedernes behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte Virksomhedernes persondataansvarlig Michael Ring, tlf.: 44 99 42 88 eller mail: mr@pactaleasing.dk.
VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER TIL TREDJEPART
I visse tilfælde videregives dine oplysninger andre virksomheder involveret i et rekrutteringsforløb.
Videregivelse af dine personoplysninger til andre virksomheder sker i henhold til skriftlige databehandleraftaler med de pågældende parter, som overholder de gældende regler.
Virksomhederne kontrollerer, at de anvendte databehandlere har tilstrækkelig it-sikkerhed.
PACTA leasing A/S · Sandbjergvej 7 · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
3.
2.
4.
- INDHENTING AF REFERENCER
Da Virksomhederne har en berettiget interesse i at finde de bedst egnede kandidater til et job i Virksomhederne, kan vi indhente referencer fra tidligere arbejdsgivere, uddannelsesinstitutioner eller andre relevante parter. Der indhentes ikke reference fra din nuværende arbejdsgiver uden dit samtykke.
- FØLSOMME OPLYSNINGER
Virksomhederne indhenter ikke følsomme personoplysninger (herunder helbredsoplysninger) uden dit udtrykkelige samtykke. I forbindelse med din ansøgning opfordres du til at oplyse om eventuelle helbredsmæssige forhold, som har væsentlig betydning for dine muligheder for at udføre det job, du søger.
I forbindelse med ansættelse til visse stillinger kan det være aktuelt at indhente oplysninger fra tredjepart om eksempelvis strafbare eller økonomiske forhold (fx straffeattest hos Politiet eller oplysning fra kreditoplysningsbureau). Såfremt dette er relevant for den stilling, du søger, indhenter vi forinden dit samtykke hertil.
- OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER
Virksomhederne opbevarer dels selv oplysninger om jobansøgere. Virksomheden overholder gældende krav til it-sikkerhed.
Virksomhederne opbevarer dels oplysninger om jobansøgere hos eksterne leverandører inden for EU/EØS.
Samarbejdet med leverandørerne er omfattet af skriftlige databehandleraftaler, som overholder de gældende regler. Virksomhederne kontrollerer, at de anvendte databehandlere har tilstrækkelig it-sikkerhed.
- PERIODE FOR OPBEVARING AF PERSONOPLYSNINGER
Virksomhederne opbevarer din ansøgning og andre oplysninger indtil Virksomhederne har vurderet ansøgningen, og såfremt der er tale om et konkret stillingsopslag, indtil Virksomhederne har gennemført og afsluttet rekrutteringsprocessen, dog maksimalt en periode på 6 måneder. Hvis du ansættes i Virksomhederne, vil din ansøgning blive opbevaret i løbet af dit ansættelsesforhold.
PACTA leasing A/S · Sandbjergvej 7 · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
RETTIGHEDER
I forbindelse med Virksomhedernes behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:
Ret til indsigt i hvilke personoplysninger Virksomhederne behandler om dig.
Virksomhederne skal normalt svare indenfor 1 måned
Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger
Ret til at få slettet oplysninger, som ikke længere er relevante
Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling
Ret til at klage til Datatilsynet (Datatilsynet, Borgergade 28, 5., DK-1300 Copenhagen, www.datatilsynet.dk, E-mail: dt@datatilsynet.dk, Telefon: +45 3319 3200).
SAMTYKKE
I forbindelse med indsendelse af din ansøgning accepterer du, at Virksomhederne har behov for skabe det bedst muligt grundlag til at udvælge de rette medarbejdere. Derfor giver du dit samtykke til nedenstående handlinger, som er en forudsætning for at indgå i en rekrutteringsproces i Virksomhederne.
Bemærk at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage.
Jeg giver mit samtykke til, at Virksomhederne videregiver mine personoplysninger til andre virksomheder, som indgår i rekrutteringsprocessen.
Jeg giver mit samtykke til, at Virksomhederne må indhente almindelige personoplysninger hos tredjepart for at verificere de oplysninger, jeg har givet i min ansøgning og CV. Dette gælder dog ikke nuværende arbejdsgiver, medmindre udtrykkeligt samtykke gives hertil.
I tilfælde af at jeg bliver ansat i Virksomhederne, giver jeg mit samtykke til, at
Virksomhederne må opbevare de personoplysninger, der er indsamlet om mig i rekrutteringsfasen.Hvis jeg ikke tilbydes ansættelse i Virksomhederne, giver jeg mit samtykke til, at Virksomhederne må opbevare de oplysninger, der er indsamlet om mig i rekrutteringsfasen i en periode på op til 6 måneder efter, at rekrutteringsprocessen er afsluttet, med henblik på eventuelt at blive tilbudt et andet relevant job i Virksomhederne i den periode.
Persondatapolitik
- GENERELT
EKSTERN PERSONDATAPOLITK
1.1. Denne politik om behandling af personoplysninger (”Persondatapolitik”) beskriver, hvorledes PACTA leasing A/S, PACTA Finans, (Samlet ”Virksomhederne”), indsamler og behandler oplysninger om dig.
1.2. Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til Virksomhederne i forbindelse med leasing eller køb af et produkt hos Virksomhederne, eller en henvendelse vedrørende et af Virksomhedernes produkter, eller som Virksomhederne indsamler via sin hjemmeside, og/eller via indsamling via én af Virksomhedernes samarbejdspartnere i forbindelse med din leje af et produkt hos denne samarbejdspartner.
1.3. Virksomhederne er dataansvarlig for dine personoplysninger, Al henvendelse til Virksomhederne kan ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
- HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI, TIL HVILKET FORMÅL OG RETSGRUNDLAGET FOR BEHANDLINGEN
2.1. Når du leaser et produkt eller kommunikerer med Virksomhederne, indsamler Virksomhederne de oplysninger, du selv afgiver, f.eks. navn, adresse, e- mailadresse, telefon.nr., betalingsmåde, oplysninger om hvilket produkt du leaser, skatteoplysninger, legitimationsoplysninger, leveringsønsker mv.
2.1.1. Formålet med ovennævnte indhentning af personoplysninger er, at vi kan levere de produkter, du gerne vil lease og i øvrigt opfylde vores aftale med dig, herunder for at kunne administrere dine rettigheder til at reklamere, samt for om nødvendigt at kunne kontakte dig vedrørende relevant information om det produkt du har købt. Formålet er ligeledes for at overholde lovkrav, idet Virksomhederne er underlagt Lov om forebyggende foranstaltninger mod hvidvask og finansiering af terrorisme (”Hvidvaskningsloven”). Virksomhederne skal således sikre sig identiteten på sine kunder.
2.1.2. Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c. og f, samt Hvidvasklovens § 11, stk. 1, nr. 1, litra a.
PACTA leasing A/S · Sandbjergvej 7 · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
2.2. Når du besøger pactaleasing.dk, indsamler vi automatisk oplysninger om dig og din brug af hjemmesiderne, fx om hvilken type browser du bruger, hvilke søgetermer du bruger på hjemmesiderne, din IP adresse, herunder din netværkslokation, og information din computer. Desuden finder du Virksomhederne Cookiepolitik, når du bruger pactaleasing.dk
2.2.1. Formået er at optimere brugeroplevelsen og pactaleasing.dk funktion, samt foretage målrettet markedsføring, herunder via f.eks. Google. Denne behandling af oplysninger er nødvendig for, at Virksomhederne kan varetage sine interesser i at forbedre focusleasing.dk samt vise dig relevante tilbud.
2.2.2. Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens artikel 6. stk. 1, litra f.
2.3. Når du er tilmeldt vores nyhedsbrev, indsamler vi oplysning om dit navn, e- mailadresse og evt. telefonnummer.
2.3.1. Formålet er at varetage Virksomhedernes interesse i at kunne levere nyhedsbreve til dig.
2.3.2. Retsgrundlaget for behandlingen er EU Persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og/eller litra f.
- MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER
3.1. Oplysninger om dit navn, adresse, cpr-nr. videregives til SKAT et det specifikke forsikringsselskab, såfremt der er tale om leasing af et køretøj, idet køretøjet i så fald skal indregistreres og tilmeldes en lovpligtig forsikring.
3.2. Når du gennemfører betalingstransaktioner på en af Virksomhedernes hjemmesider eller via PBS, kan du vælge at få dine betalingsoplysninger gemt. Dine betalings- og kortoplysninger gemmes i givet fald hos Virksomhedernes PCI (Paymet Card Industry – Data Security Standard) certificerede samarbejdspartner. Oplysninger opbevares i et sikkert PCI certificeret miljø, som lever op til internationale sikkerhedsstandarder. Herfra kan oplysninger genanvendes.
PACTA leasing A/S · Savsvinget 4 A, 1 sal · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
3.3. Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysninger på Virksomhedernes vegne. Virksomhederne anvender eksterne samarbejdspartnere til blandt andet teknisk drift af systemer. Disse virksomheder er databehandlere og under Virksomhedernes instruks og behandler data, som Virksomhederne er dataansvarlige for. Databehandlerne må ikke anvende oplysningerne til andet formål end opfyldelse af aftalen med Virksomhederne, og er underlagt fortrolighed og disse. Virksomhederne har indgået skriftlige databehandleraftaler med alle databehandlere, der behandler personoplysninger på Virksomhedernes vegne.
3.4. Nogle af Virksomhedernes databehandlere, f.eks. Google Analytics v/Gogle LLC, Facebook Inc. og SAC-IT Inc. er etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er sikret gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jf. EU Persondataforordningens artikel 45. I det omfang Virksomhederne bruger andre databehandlere end de nævnte, der er etableret udenfor EU, vil det altid ske under iagttagelse af gyldige overførselsgrantier.
3.4.1. Kopi af Google LLC’s certificering kan findes her –
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
3.4.2. Kopi af Facebook Inc.’s certificering kan findes her
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=
Active
–
3.4.3. Kopi af SAC-IT Inc.’s certificering kan findes her –
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000004TwmAAE&status= Active
- DINE RETTIGHEDER
4.1. Indsigtsretten
4.1.1. Du er til enhver tid berettiget til at anmode Virksomhederne om oplysning om blandt andet, hvilke oplysninger Virksomhederne har registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, hvilke kategorier af personoplysninger og modtagere af oplysningerne der evt. måtte være, samt oplysning om hvorfra oplysningerne stammer.
4.1.2. Du har ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som Virksomhederne behandler om dig. Hvis du ønsker en kopi af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til Virksomhedernes dataansvarlig, som nævnt under afsnit 7. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
PACTA leasing A/S · Sandbjergvej 7 · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
4.2. Retten til berigtigelse
4.2.1. Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget af Virksomhederne. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som Virksomhederne har registreret om dig, opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Virksomhederne, så oplysningerne kan blive korrigeret. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
4.3. Retten til sletning
4.3.1. Du har i visse tilfælde ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Virksomhederne, f.eks. hvis du tilbagekalder dit samtykke, og Virksomhederne ikke har et andet berettiget retsgrundlag for at fortsætte behandlingen. I det omfang en fortsat behandling af dine personoplysninger er nødvendig, f.eks. for at Virksomhederne kan overholde sin retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Virksomhederne ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger. Hvis du ønsker en dine personoplysninger slettede, skal du sende en skriftlig anmodning til Virksomhedernes dataansvarlig, som nævnt under afsnit 7. Du vil blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være.
4.4. Retten til at begrænse behandlingen til opbevaring
4.4.1. Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, Virksomhederne behandler om dig, ikke er korrekte.
4.5. Retten til dataportabilitet
4.5.1. Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.
4.6. Retten til indsigelse
4.6.1. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod Virksomhedernes behandling af dine personoplysninger. For så vidt angår direkte markedsføring, herunder den profilering, der foretages for at kunne målrette vores direkte markedsføring, skal du slette dine cookies.
PACTA leasing A/S · Sandbjergvej 7 · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
4.7. Retten til at tilbagekalde samtykke
4.7.1. Du har til enhver tid ret til at tilbagekalde et samtykke, du har givet Virksomhederne til en given behandling af personoplysninger, herunder til fremsendelse af nyhedsbreve.
4.8. Retten til at klage
4.8.1. Herudover har du ret til at indbringe en klage for Datatilsynet, hvis du er utilfreds med Virksomhedernes behandling af en klage.
Datatilsynet Borgergade 27, 5. 1300 København K
- SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER
5.1. Oplysninger indsamlet i forbindelse med leje af et produkt, vil som udgangspunkt blive slettet efter fem å fra aftalens ophør, idet Virksomhederne kan være forpligtet til at gemme oplysninger hertil iht. Hvidvaskningslovens § 30. Oplysningerne kan gemmes i længere tid, hvis Virksomhederne har et legitimt behov for længere opbevaring, f.eks. hvis det er nødvendigt for at retskrav kan fastlægges, gæres gældende eller forsvares, eller hvis opbevaring er nødvendig for, at Virksomhederne kan opfylde øvrige lovkrav.
5.2. Oplysninger indsamlet om brug af pactaleasing.dk, slettes efter reglerne i Virksomhedernes Cookiespolitik. De cookies, som Virksomhederne selv udbyder, slettes senest et år efter, at du sidst har besøgt siden, mens tredjeparts cookies har varierende udløbsfrister. De enkelte udløbsfrister er oplistet i Virksomhedernes Cookiespolitik, hvor du også kan læse mere om, hvordan d selv kan slette dine cookies, når du ønsker det.
5.3. Oplysninger indsamlet i forbindelse med din tilmelding til Virksomhedernes nyhedsbrev, slettes, når dit samtykke trækkes tilbage, medmindre vi har et andet grundlag for behandling af oplysningerne.
PACTA leasing A/S · Sandbjergvej 7 · 2970 Hørsholm · tlf. 44994288 · CVR nr. 27432085 www.pactaleasing.dk · mail@pactaleasing.dk · Bank: Nordea 2191 4391712382 · FI nr. 87801594
- SIKKERHED
6.1. Virksomhederne har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, ændres eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.
6.2. Kun medarbejdere, der har reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang hertil.
- KONTAKTOPLYSNINGER
7.1. PACTA leasing A/S, CVR. nr. 27432085 er dataansvarlig for de personoplysninger, som indsamles via pactaleasing.dk.
7.2. Hvis du har nogen spørgsmål eller bemærkninger til denne Persondatapolitik, eller ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder beskrevet i pkt. 4, kan du kontakte:
Virksomhederne Sandbjergvej 7 2970 Hørsholm
Michael Ring
Tlf.nr. 44 99 42 88
e-mail: mr@pactaleasing.dk
- VERSION8.1. Denne version er senest revideret den 16. november 2023.